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质量管理体系(Quality Management System,QMS)是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。它是一个系统的质量管理模式,旨在通过资源与过程的结合,实现质量目标。质量管理体系是组织的一项战略决策,涵盖了从确定顾客需求到产品交付全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动。
:为行使组织职能而设置的机构模式,包括人员职责、权限及其相互关系。
:以文件形式规定完成某项活动所需的途径,包括做什么(What)、谁来做(Who)、为什么做(Why)、何时何地(When & Where)和怎样做(How),并使用什么设备、材料和文件,以及对活动如何进行控制和记录等内容。
:根据具体活动内容需要,建立用于明确指导局部过程活动的文件,如管理标准、作业规范、规程、指导书等。
:包括无形资源(如专利、知识、信息)和有形资源(如厂房、设备、材料、仪表),其中人力资源是首要控制的资源。
质量管理体系不仅对组织内部而言是为了优化管理、降低管理成本、提高管理效率和效益;对外部而言是为了满足顾客和认证机构的信任需求,确保组织能够持续提供符合要求的产品和服务。